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Directrices para autores/as

Pautas para autoras y autores

Publicaciones de la FADU

Servicio de Comunicación y Publicaciones

• Introducción

El presente texto reúne las pautas definidas por la Facultad de Arquitectura, Diseño y Urbanismo (FADU) para la elaboración, presentación y distribución de una publicación a cargo del Servicio de Comunicación y Publicaciones (SCyP). Si bien el conjunto de las pautas refiere a un proceso completo de edición, desde la elaboración de contenidos hasta la venta de ejemplares, en caso de ser necesario es posible aislar cada una de las etapas y considerarlas de forma independiente.

Este documento es aplicable solamente a aquellas publicaciones cuya realización fuera previamente aprobada, ya sea por ser parte de una colección estable de FADU o por contar con el apoyo explícito de las autoridades de la Facultad. Por lo tanto, no es asunto de este protocolo la decisión sobre la realización o el financiamiento de publicaciones no comprendidas en el punto anterior.  

Formato de presentación de los textos

Los archivos enviados deberán tener extensión .RTF o .DOC, en tipografía Times New Roman, 12 puntos, interlineado sencillo. Los márgenes serán los definidos por defecto, sin estilo o atributo de texto ni de párrafo (sin sangrías, sin interlineado diferenciado en títulos, etcétera), con excepción de las cursivas. 

Apuntes sobre la redacción

Una de las etapas en el proceso de publicación consiste en la corrección de textos, tanto en lo que respecta a lo ortotipográfico (por ejemplo, corrección de errores ortográficos y de puntuación, uso de mayúsculas, abreviaturas, escritura de cifras, magnitudes y sus símbolos) y al estilo (por ejemplo, corrección de errores gramaticales, revisión de concordancia en tiempos verbales, ajustes para evitar reiteraciones, ajustes según recomendaciones de la RAE).

No obstante lo anterior se presenta a continuación una serie de recomendaciones para una escritura eficaz junto con otras adoptadas por FADU para sus publicaciones.

• Se escriben entre comillas los nombres de artículos, resignificados, eslóganes, tesis, conferencias, exposiciones (estas últimas cuando están en medio del texto).
• Se escriben en cursiva las palabras en otro idioma, los nombres de libros, revistas, obras de creación, muestras, performances, entre otros.
• Se escriben en letra común (ni en cursivas ni entre comillas) los nombres de instituciones y edificios, sea cual sea el idioma en el que estén escritos (por ejemplo: «École de Beaux Arts», «Harvard University Graduate School of Design»).
• El sistema de comillas utilizado es el siguiente: angulares (« »), altas (“ ”) y simples (‘ ’).
• Según lo anterior, las transcripciones y citas directas se escriben entre comillas angulares como primera opción; si a la vez el texto de la transcripción o cita directa lleva comillas, se usan las altas y luego las simples. Este criterio podrá revisarse en aquellos textos que por sus características requieran conservar los datos de la fuente original.   
• Si una cita directa no se incluyera entera, se indicará con tres puntos entre paréntesis rectos ([…]) el texto omitido.
• Uso de mayúsculas y minúsculas. Se escriben con mayúscula los nombres oficiales de instituciones, como «Facultad de Arquitectura, Diseño y Urbanismo», por ejemplo. Se escriben con minúscula los cargos y títulos académicos, por ejemplo: «profesor adjunto», «magíster», «doctor», «rector», «decano».
• Números. Se escriben con letras los números de un dígito («tres días»), las cantidades aproximadas («unas mil hectáreas»), los que comienzan un párrafo («Ventiocho días tiene febrero»), las décadas y los años («en la década de los ochenta», «aquellos locos años treinta»). Se escriben con cifras los números acompañados de símbolos («25 %»), las cantidades exactas («En FADU hay 36 salones»). 
• Números. Si de acuerdo con los dos criterios anteriores en una misma oración hay números que se escribirían con letras y otros con cifras se opta por escribir todo en cifras. Por ejemplo: en vez de «En FADU hay un salón de actos, dos espacios comunes y 36 salones», se escribe «En FADU hay 1 salón de actos, 2 espacios comunes y 34 salones».
• Números. En textos literarios (no técnicos) se escriben con letras las cantidades que pueden expresarse hasta en tres palabras («millón y medio», «cuatrocientos veinte mil»).
• Siglas. Las siglas directas son aquellas que se forman solo con las iniciales de las palabras que conforman el formato extendido (con exclusión de preposiciones y artículos). Por ejemplo, «ONG» (organización no gubernamental), «IHA» (Instituto de Historia de la Arquitectura). Se escriben en mayúsculas o versalitas y no marcan el plural (es por ejemplo, «las ONG» y no «las ONG´s»). Pueden escribirse en mayúscula y minúscula cuando tienen más de cuatro letras («ANCAP, Administración Nacional de Combustibles, Alcohol y Portland, puede escribirse también Ancap»).
• Siglas. Las indirectas o acrónimos son las que se forman con más de una las letras de las palabras que conforman el formato extendido. Por ejemplo, «Mercosur» (Mercado Común del Sur). Se recomienda escribirlas en mayúscula y minúscula.
• Símbolos. Los símbolos no llevan punto y no marcan el plural. Por ejemplo, «m» (metro), «há» (hectárea), «hab» (habitantes).
• Se desestimula el uso de gerundios (como por ejemplo, siendo, estando, estableciendo…). Siempre que sea posible utilizar otras formas verbales.
• Se privilegia el uso de la voz activa por sobre la voz pasiva. Por ejemplo, en vez de «la producción es procesada por tres molinos arroceros», se propone «tres molinos arroceros procesan la producción».
• Se recomienda no usar expresiones como «los mismos», «la misma» en una oración para aludir a algo que ya se mencionó. Por ejemplo: en vez de «las cadenas productivas agroindustriales se presentan en el capítulo 1 y la descripción de las mismas en el capítulo 2», escribir «las cadenas productivas agroindustriales se presentan en el capítulo 1 y su descripción (o la descripción de ellas) en el capítulo 2».
• Se escribe «con base en» o «sobre la base de» en vez de «en base a». Se escribe «en relación con» o «con relación a» en vez de «en relación a».
• La palabra «solo», ya sea adverbio (y equivale a «solamente») o adjetivo, así como los demostrativos «este», «ese» y «aquel», con sus femeninos y plurales, funcionen como pronombres o como determinantes, no llevan tilde, salvo en caso de ambigüedad. En este caso se recomienda la reformulación de la oración. Por ejemplo, en la oración «Juan va solo al Taller Apolo» podría ocurrir que Juan fuera al taller solo, sin compañía, o que fuera al Taller Apolo y a ningún lado más. Si no hubiere una reformulación posible, se tilda la palabra «solo» para que adquiera el significado de «solamente»
• Títulos y subtítulos

Se recomienda que los artículos tengan títulos breves, esto es, que no excedan las cinco palabras. Si se entendiera que esto no es suficiente, se puede apelar a subtítulos, los que no debieran exceder las ocho palabras.

Apuntes sobre la estructura

En artículos académicos se sugiere tener presente una estructura tipo como la que sigue:

• Título (eventualmente subtítulo).
• Nombres de autores (el orden de mención lo determina cada autor).
• Breve currículo de autor/es de un máximo de 400 caracteres con espacios (ver ítem 3.8).
• Resumen ejecutivo (síntesis donde se plantea el tema trabajado, metodología y principales resultados o reflexiones, que no exceda las 1.500 palabras).
• Palabras clave: no más de cuatro.
• Desarrollo del texto separado por ítemes (presentación, fundamentación, etcétera).
• Reflexiones o conclusiones.
• Referencias bibliográficas.

Citas y referencias bibliográficas

Existe más de un sistema para citar en el texto y realizar las correspondientes referencias bibliográficas e incorporar bibliografía. El Departamento de Documentación y Biblioteca de la FADU recomienda el uso de las normas ISO 690 y 690-2 o las normas APA (American Psychological Association) para establecer el orden de los elementos y las convenciones de transcripción de los datos de la fuente de información consultada. Las guías de aplicación, ejemplos y otros documentos pueden consultarse en el sitio del departamento, http://www.fadu.edu.uy/biblioteca-central/referencia/ o directamente en la sección Información y Consulta del Departamento de Documentación y Biblioteca.

El formato (autor, fecha, p. X) para citar en el texto, es acompañado por las referencias bibliográficas ordenadas por apellido de autor, al final del texto. Por razones de diseño editorial, el formato autor-fecha puede ser sustituido por el formato numérico (superíndice correlativo), en cuyo caso las referencias se ordenan por el número correspondiente a la cita (y el autor las inserta en su texto como nota al pie).

Las citas directas (literales) e indirectas se escriben entre comillas angulares y no van en cursivas. Si el texto de una cita directa excede los cinco renglones, se escribe en párrafo aparte, con sangrado, en tamaño de letra un punto menor y sin comillado. Por ejemplo, si el primer párrafo de este apartado fuese una cita directa en otro texto, quedaría así:

Existe más de un sistema para citar en el texto y realizar las correspondientes referencias bibliográficas e incorporar bibliografía. El Departamento de Documentación y Biblioteca de la FADU recomienda el uso de las normas ISO 690 y 690-2 o las normas APA (American Psychological Association) para establecer el orden de los elementos y las convenciones de transcripción de los datos de la fuente de información consultada. Las guías de aplicación, ejemplos y otros documentos pueden consultarse en el sitio del departamento, http://www.fadu.edu.uy/biblioteca-central/referencia/ o directamente en la sección Información y Consulta del Departamento de Documentación y Biblioteca.

Notas al pie

El recurso de las notas al pie sólo deberá emplearse para ampliar información, realizar aclaraciones o aportar algún dato que por sus características no es adecuado incluir en el texto principal. Se recomienda que el uso sea de carácter excepcional y que la extensión de cada nota no supere los 150 caracteres con espacios.  

Las notas al pie deberán estar numeradas correlativamente, insertas con la función habitual de word (insertar + nota al pie + autonumeración), sin ningún estilo de párrafo o de texto (sin tabulador, sin negrita, sin color diferencial, etcétera). 

 Identificación de autoría

Junto con el texto se podrá publicar un breve curriculum vitae de la autoría del texto, con una extensión máxima de 400 caracteres con espacios. La información solicitada para editar el currículo es la siguiente:

Nombre y apellido (ciudad, año de nacimiento). Formación de grado (institución, año de egreso). Formación de posgrado (institución, año de egreso). Formación en curso (institución, último año en curso). Actividad docente. Principal actividad profesional u otro destaque.

Ejemplo:  

Juana Pérez (Montevideo, 1964). Arquitecta (Udelar, 1998). Magíster en Paisaje, Medioambiente y Ciudad (UNLP, 2015). Doctoranda en Arquitectura y Urbanismo (UNLP, 2017). Profesora adjunta del Servicio de Investigación y Extensión (FADU-Udelar). Autora de numerosos textos académicos y literarios. Socia del estudio de arquitectos Pérez y Pérez.

Edición

Con el objetivo de mejorar la comunicación y coherencia de los textos y adaptarlos al estilo de uso de la FADU, el SCyP realiza la edición de los contenidos escritos. La edición implica un trabajo de ida y vuelta con el autor, previo a la corrección y puesta en página. En esta etapa se ajustan también los estilos, referencias, pies de fotos, etcétera. Es importante dimensionar correctamente esta tarea e integrarla al cronograma, ya que suele consumir más tiempo de lo que autor o autores ─contrapartes del SCyP en esta etapa─ pueden suponer porque es posible que se requieran reescrituras, cambios, ajustes e incluso revisión de fuentes.

Transcripción

En los casos en que sea necesario transcribir desde soporte audio o audiovisual conferencias o entrevistas, el SCyP coordina la tarea que es realizada en general por un proveedor externo. Ya que este trabajo incrementa el presupuesto de la publicación, su realización deberá ser definida en la primera reunión de coordinación. El autor o equipo encargado de la publicación indicará al SCyP quién será la persona contraparte de quien transcriba para aclarar las dudas que pudieran surgir en esta etapa.

Traducción

En los casos en que sea necesario traducir desde un idioma extranjero al español o viceversa, el SCyP coordina la tarea que es realizada en general por un proveedor externo. Ya que este trabajo incrementa el presupuesto de la publicación, su realización deberá ser definida en la primera reunión de coordinación. El autor o equipo encargado de la publicación indicará al SCyP quién será la persona contraparte de quien traduzca para aclarar las dudas que pudieran surgir en esta etapa.

Corrección

La corrección de estilo de los textos es uno de los requerimientos mínimos que solicita la FADU para la edición de una publicación. El SCyP coordina la corrección de estilo, tarea que es realizada en general por un proveedor externo. Ya que este trabajo incrementa el presupuesto de la publicación, su realización deberá ser definida en la primera reunión de coordinación. El autor o equipo encargado de la publicación indicará al SCyP quién será la persona contraparte de quien corrija para aclarar las dudas que pudieran surgir en esta etapa.

De las imágenes

Para el caso de que la publicación incluya imágenes, en cada texto se deberá indicar el lugar de inserción de la imagen, poniendo el nombre del archivo en color rojo y numeración correlativa. Es importante destacar que el material deberá ser editado previamente, en coordinación entre el autor y el SMA (o el editor de fotografía, si lo hubiera), ya que el SCyP no tiene posibilidades de realizar esta tarea. El SCyP, junto con el SMA, se reservan el derecho de hacer las modificaciones que consideren necesarias en cuanto a la inclusión de las imágenes y su tamaño.

Formato

Los archivos deberán entregarse únicamente en formato .TIF o .JPG.

Tamaño

El tamaño mínimo depende de las características de la publicación, y deberá ser acordado entre el autor, el SMA y el SCyP. Para todos los tamaños las imágenes deberán contar con una resolución de 300 DPI (puntos por pulgada cuadrada).  

Color

El color depende de las características de la publicación. Salvo excepciones acordadas previamente, las imágenes deberán entregarse en escala de grises.

Copyright y créditos

Para incluir una imagen (fotografía, dibujo, etcétera) se deberá contar con la autorización del autor por escrito, con excepción de las imágenes de uso libre tipo Creative Commons.

Para acreditar las imágenes y colocar las leyendas que van al pie, se sugiere revisar la información que prevé la normalización elegida (ver ítem 3.3). Es importante, en el momento de preparación del material, tomar todos los recaudos para obtener los datos necesarios (por ejemplo, nombre y apellido de la persona que facilita una fotografía de un archivo familiar).

De los gráficos

Dibujos digitales

Los dibujos realizados a partir de herramientas digitales deberán entregarse en archivos en formato .PDF y en escala de grises. No se aceptarán archivos de programas de dibujo vectorial (Autocad, por ejemplo). Para el caso de perspectivas, 3D o foto montajes, los archivos deberán entregarse en formato .JPG o .TIF, en los tamaños acordados previamente.

Dibujos escaneados o fotografiados

Los dibujos provenientes de escaneos o fotografías deberán entregarse en archivos en formato .JPG o .TIF, en los tamaños acordados. Es importante destacar que el material deberá ser editado previamente, en coordinación entre el autor y el SMA, ya que el SCyP no tiene posibilidades de realizar esta tarea.

Gráficas

Las gráficas se presentarán en un archivo aparte, en su formato original (preferentemente Excel), adecuadamente numeradas e identificando su lugar en el texto (nombre de la gráfica en color rojo en el texto). Dado que la impresión se realizará en escala de grises, se solicita que las gráficas sean elaboradas (o reelaboradas) en dicha escala tonal.

Tablas

Las tablas se presentarán en un archivo aparte, en formato editable (Excel o como tabla en Word), indicándose el lugar de inserción dentro del texto (nombre de la tabla en color rojo en el texto) y deberán estar numeradas claramente. Las referencias a la fuente o aclaraciones se colocarán fuera de la tabla, como nota al pie.